Case Verohallinto

”Helppokäyttöisyydessä onnistuttiin todella hyvin, sillä asiakastukea tarvitsi alle prosentti vastaajista, mikä oli odotettua vähemmän. Myös valtaosa palvelun kautta tulleesta palautteesta on ollut myönteistä”, iloitsee Verohallinnon projektipäällikkönä toiminut ylitarkastaja Raija Myllys-Kauppinen.

/Global/DigiaWeb/Images/caseImages/verohallinto_445x220.jpg

Ratkaisun hyödyt

  • Verkossa täytetty veroilmoitus vapauttaa verovirkailijat rutiinityöstä vaativampiin tehtäviin
  • Verotoimisto saa ilmoitukset valmiimpina, vähemmän täydennystarvetta
  • Nopeuttaa asiointia
  • Tukee valtionhallinnon tuottavuustavoitteita

Tuottavuutta parannettava

Vuosittain noin viisi miljoonaa suomalaista saa esitäytetyn veroilmoituksen. Niistä palautuu verotoimistoihin korjattuna noin 1,5 miljoonaa. Pelkästään matkakuluvähennyksiä ilmoittaa vuosittain noin 400 000 työssäkäyvää verovelvollista.

Kynällä täytettyjen paperisten veroilmoitusten käsittely verotoimistoissa vie paljon aikaa ja vaatii usein lisäselvitysten pyytämistä asiakkailta. Palautuneiden paperisten veroilmoitusten tallennus on vaatinut verotoimistoissa noin 150 henkilötyövuotta.

Kun valtionhallinnon tuottavuusvaatimukset kasvavat, yksi ratkaisu tuottavuuden nostamiseen on mekaanisen työn, kuten paperilomakkeiden tallennuksen, korvaaminen sähköisillä ratkaisuilla. Näin verohallinnon henkilöstön työaikaa vapautuu vaativampiin tehtäviin.

Digia on ollut mukana veropalveluiden sähköistämisessä vuoden 2007 keväästä lähtien, jolloin toteutettiin ensimmäinen veroilmoitukseen liittyvä verkkopalvelu. Matkakuluvähennyksiä koskevien muutosten ilmoittaminen on ollut mahdollista vuoden 2007 matkakuluista lähtien. Palvelun suosio yllätti ensimmäisenä vuonna Verohallinnon iloisesti. Matkakuluvähennyksensä ilmoitti sähköisesti joka kolmas.

Selkeä ja helppokäyttöinen palvelu

Verovuodesta 2008 lähtien verkossa on voinut ilmoittaa matkakulujen lisäksi ansiotulojen tulonhankkimiskulut, työasuntovähennyksen, arvopapereiden sekä kiinteistöjen ja muun omaisuuden luovutukset, kotitalousvähennyksen, elatusvelvollisuusvähennyksen ja veronpalautuksen siirron puolison hyväksi sekä ahvenanmaalaisten vähennykset.

Koska palvelun käyttäjiksi halutaan saada nekin veronmaksajat, jotka eivät ole kovin tottuneita asioimaan sähköisesti, palvelun rakentamisessa oli olennaista helppokäyttöisyys. Palvelu opastaa käyttäjää niin, että Verohallintoon päätyy mahdollisimman vähän virheellisiä tai täydennystä vaativia ilmoituksia. Myös tietoturvallisuus on ensiarvoisen tärkeää.

Kenties suurin haaste tuli kuitenkin perusasetelmasta, kun sähköinen ratkaisu piti rakentaa vuosien aikana vakiintuneeksi muodostuneesta paperiprosessista.

”Helppokäyttöisyydessä onnistuttiin todella hyvin, sillä asiakastukea tarvitsi alle prosentti vastaajista, mikä oli odotettua vähemmän. Myös valtaosa palvelun kautta tulleesta palautteesta on ollut myönteistä”, iloitsee Verohallinnon projektipäällikkönä toiminut ylitarkastaja Raija Myllys-Kauppinen.

”Sähköisestä asioinnista on puhuttu kauan, joten oli palkitsevaa olla rakentamassa sellaista palvelua, joka koskettaa todella merkittävää osaa yhteiskunnasta ja josta on aidosti hyötyä sekä sen tarjoajalle Verohallinnolle että palvelun käyttäjälle eli veronmaksajille”, toteaa julkishallinnon palveluista Digiassa vastaava johtaja Ari Nuutinen.

Veroilmoitus verkossa –palvelun lopussa oli mahdollisuus antaa palautetta palvelusta. Noin 60 prosenttia palautteesta oli kiitosta, ja suurin osa siitä 30 prosentistakin, joka luokiteltiin kehitysehdotuksiksi, toivoi palvelua koko veroilmoituksen kattavaksi. Monessa palautteessa veroilmoitusta kehuttiin jopa yhdeksi kaikkien aikojen selkeimmistä verkkopalveluista, josta moni voisi ottaa oppia!

Toukokuun puoliväliin 2009 mennessä, jolloin vuotta 2008 koskevat muutokset tuli tehdä, oli sähköisesti jätetty 272 556 ilmoitusta. Se oli hyvin lähellä Verohallinnon asettamaa tavoitetta. Matkakuluvähennyksiä tehtiin edellisvuotta enemmän, mutta myös kotitalous- ja muita vähennyksiä ilmoitettiin samassa suhteessa kuin niiden osuus vähennyksistä yleensäkin on.

Käyttäjäkyselyn perusteella 97 prosenttia verkkopalvelua käyttäneistä aikoo käyttää sitä ensi vuonna uudelleen.

Palvelua on tarkoitus laajentaa edelleen, mutta koko veroilmoituksen siirtymisestä verkkoon ei ole tarkkaa aikataulua.

Ratkaisussa käytetty teknologia

  • Microsoft ASP.NET -sovellus
  • Toteutuskieli C#
  • .NET Framework versio 2.0
  • Versionhallinta TEAm Foundation Server 2005
  • Visual Studio 2005

Ota yhteyttä

/Global/DigiaWeb/Images/employee_images/6/silhuetti.PNG
Anna Salovaara
Senior Consultant
Puh. 0400 855 835
anna.salovaara@digia.com