Toiminnanohjaus on riskienhallintaa
UTU-konsernissa oli käytetty yritykselle aikoinaan räätälöityä toiminnanohjausjärjestelmää niin kauan, että järjestelmälle oli jo vaikea saada tukea. Sen lisäksi, että vanhentuneen teknologian hallitseminen muuttui yhä henkilöriippuvaisemmaksi, myös liiketoiminnan vaatimukset olivat kasvaneet.
Uudeksi toiminnanohjausjärjestelmäksi haluttiin mahdollisimman valmis tuote, joka on helppokäyttöinen ja joustava ja jonka käyttöön on helppo saada tukea. Tavoitteena oli käyttökatkosriskien minimointi ja toiminnanohjauksen ja hallinnon virtaviivaistaminen.
Mittava hanke pysyi hyvin aikataulussa
Uusi koko konsernin kattava toiminnanohjausjärjestelmä Digia Enterprise ERP otettiin käyttöön suunnitellussa aikataulussa joulukuussa 2010. Konserniin kuuluvat mm. sähköteknisiä tuotteita tarjoava UTU Powel Oy sekä mm. sähkökojeistoja valmistava UTU Elec Oy.
Erittäin kattava kokonaisuus sisältää koko toiminnanohjauksen kuten ostojen hallinnan, tuotannon ja huollon, laadunhallinnan, myynnin, tarjouskäsittelyn ja logistiikan sekä taloushallinnon ratkaisut ja liiketoimintakriittiset EDI-liittymät asiakkaiden tilaustenhallintajärjestelmiin sekä liittymät suunnittelun CADS-ohjelmistoihin. Varastotoimintoihin integrointiin lisäksi käsipääteratkaisu, joka nopeuttaa ja tehostaa varastonhallintaa. Taloushallinnon ratkaisu kattaa kirjapidon ja konsernikirjanpidon, budjetoinnin ja palkanlaskennan.
Päällekkäistä työtä saatiin vähennettyä, ja järjestelmäuudistuksen yhteydessä oli luontevaa yhtenäistää toimintaprosesseja laajemminkin.