Enterprise skaalautuu jopa satojen käyttäjien ympäristöstä alle kymmenen hengen yrityksen tarpeisiin. Toiminnallisesta joustavuudesta kertoo järjestelmän soveltuvuus sekä omaa tuotantoa, maahantuontia että huoltoa harjoittaviin yrityksiin.

Ratkaisun hyödyt

• Myynnin ja logistiikan tehostuminen
• Monipuolinen mutta yhtenäinen raportointi
• Mahdollisuus mobiilipäätteisiin varastologistiikassa ja kentällä
• Yksi järjestelmä kattaa eri liiketoimintojen tarpeet
  
  

Yksi toiminnanohjausjärjestelmä eri toimialoille

K-D Group -ryhmään kuuluvat yhtiöt harjoittavat maahantuonti- ja tukkukauppaa, tuotannollista toimintaa ja huoltoa ja tarjoavat asiakaskohtaisia tuotekokonaisuuksia. Tämä asettaa toiminnanohjausjärjestelmälle monimuotoiset tarpeet, sillä järjestelmällä on pystyttävä hallitsemaan hyvin erilaisia prosesseja.

Kun K-D Group -ryhmään kuuluva Teräskonttori Oy päätti hankkia uuden toiminnanohjausjärjestelmän, tavoitteena oli löytää valmis tuote, joka soveltuisi teknisen maahantuonti- ja tukkukaupan sekä huoltotoiminnan tarpeisiin.

Teräskonttorilla oli tuolloin eri järjestelmät varastologistiikkaan ja taloushallintoon, mikä aiheutti päällekkäistä työtä. Järjestelmä ei myöskään ohjannut toimintoja riittävästi, vaan tietohallinnon oli hallinnoitava toimintoketjua osin muistinvaraisesti.

Laaja tuotevalikoima ajan tasalle   

Teollisuudelle työkaluja toimittava Teräskonttori Oy hankki Digia Enterprise -toiminnanohjausjärjestelmän vuonna 2008. Valinnassa painoivat Digian integraatio-osaaminen ja järjestelmän mobiilikäyttöisyys. Järjestelmään voidaan liittää mobiilipäätteiden käyttö varastologistiikassa, ja esimerkiksi asiakkaiden parissa liikkuvalle henkilöstölle saadaan pääsy järjestelmään Tablet-laitteistoilla.

Teräskonttorin tuotevalikoima on laaja, ja Enterprise on helpottanut hintojen, saatavuuden ja muiden tuotetietojen ylläpitoa ja raportointia olennaisesti. Enterprise on integroitu myös tuotekuvista koostuvaan kuvapankkiin, joka on olennainen osa web-kuvastoja.

Avoin tietokantaratkaisu mahdollistaa monipuolisen raportoinnin. Vakioraporttien lisäksi raportteja voidaan kehittää itse oman organisaation erityistarpeisiin. 

Yrityskauppojen myötä Teräskonttorin hankkiman järjestelmän käyttöoikeus on siirretty emoyhtiö K-Develop Oy:lle, johon kuuluvat seuraavat teollisuuden kanssa työskentelevät yhtiöt (tilanne tammikuussa 2012): Teotek Oy, IP-Produkter Oy, Finn-Gamec Oy, Suomen GearTool Oy ja Teräskonttori Oy. 

Seuraavaksi Enterprise-järjestelmä otetaan käyttöön kaasunjakeluun liittyviä laitteita ja palveluja tarjoavassa Finn-Gamec Oy:ssä. Finn-Gamecilla on myös omaa valmistusta, ja Enterprisen odotetaan tehostavan muun muassa kustannuslaskentaa.

K-D Group suunnittelee järjestelmän käyttöönottoa myös muissa yhtiöissä.

Soveltuu myös pienille yrityksille

”Synergiat ovat selkeät, jos konsernissa on käytössä vain yksi toiminnanohjausjärjestelmä. Ylläpito helpottuu ja järjestelmän käyttöön ja tukeen liittyviä työtehtäviä voidaan jakaa joustavasti. Yhtenäinen taloudellinen raportointi tehostaa luonnollisesti myös taloushallintoa ja tulosseurantaa”, kertoo IT-päällikkö Kari Nieminen K-D Groupista.

”Finn-Gamec on hyvä esimerkki siitä, että Enterprise skaalautuu jopa satojen käyttäjien ympäristöstä alle kymmenen hengen yrityksen tarpeisiin. Toiminnallisesta joustavuudesta kertoo järjestelmän soveltuvuus sekä omaa tuotantoa, maahantuontia että huoltoa harjoittaviin yrityksiin”, toteaa Antti Heinonen Digia Oyj:stä.

Ratkaisussa käytetty teknologia

• Digia Enterprise -toiminnanohjaus
• Digia iSuite HUB -integraatioratkaisu ja warehouse@hand -varaston käsipääteratkaisu
• Crystal Reports -pohjainen Y-raportointijärjestelmä ja raporttien jakelujärjestelmä
• Linux-pohjainen tietokantapalvelin ja Citrix-etäkäyttöratkaisu