Tempus lähettää työtarjouksen työntekijöille tekstiviestillä. Viesti on määrämuotoinen, mutta esimies voi liittää siihen myös oman viestinsä. Viestissä on ohjeet työvuoron hyväksymiseen joko tekstiviestillä tai web-linkin avulla, joten viestiin voi vastata myös tilanteessa, jossa puhelimeen vastaaminen ei onnistu. Kun esimies on valinnut sopivat työntekijät, lähetetään vuoron saaneille työntekijöille vahvistus. Muut vuorosta kiinnostuneet työntekijät saavat tekstiviestillä tiedon siitä, etteivät tulleet valituksi.
Tempus on integroitu Digia iSuiten avulla S-ryhmän käyttämään työvuorosuunnittelujärjestelmään. Siitä tuodaan Tempukseen ajantasainen tieto työntekijöistä ja työvuoroista. Vastaavasti, kun esimies vahvistaa työvuoron työntekijälle Tempuksessa, siirtyy vahvistettu vuoro suoraan työvuorosuunnittelujärjestelmään. Esimiehen ei siis tarvitse tehdä samaa työtä kahdesti. Myös virheiden mahdollisuus pienenee olennaisesti.
Tempuksen avulla voidaan myös lähettää yleisiä tekstiviestejä kaikille järjestelmässä mukana oleville henkilöille.
Kiitosta helppokäyttöisyydestä
Koska Tempusta käytetään web-selaimella, esimiehet voivat käyttää palvelua mistä vain, milloin vain. Tempuksen raportointi antaa hyvän näkyvyyden tehtyihin työtarjouksiin ja vahvistettuihin työvuoroihin. Tasapuolisuuskin paranee, kun työtarjous voidaan lähettää useille henkilöille yhtä aikaa.
”Pyrimme henkilöstöyksikössä kehittämään esimiesten arkea helpottavia työkaluja, ja tässä olemme Tempuksen kanssa onnistuneet hyvin. Järjestelmän helppokäyttöisyys oli tärkeää alusta alkaen, ja siitä Tempus onkin saanut esimiehiltä kiitosta. Myös työvuorotietojen siirtyminen automaattisesti työvuorosuunnittelujärjestelmään tehostaa esimiesten ajankäyttöä selvästi”, kertoo HR-asiantuntija Anna-Kaisa Hakala SOK Henkilöstöyksiköstä.
”Olemme panostaneet Tempuksessa helppokäyttöisyyteen, esimerkiksi tekemällä S-ryhmän kanssa käyttäjätutkimuksia, jotka nyt kantavat hedelmää. Helppokäyttöisyys tuo mukanaan myös tehokkuuden. Tempus tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä automatisoimalla lisätyön tarjoamisen. Esimiesten ei tarvitse enää tutkia erikseen työvuorosuunnittelujärjestelmää ja sen perusteella pohtia kenelle vuoroja voitaisiin tarjota, sillä Tempus tekee tämän kaiken esimiehen puolesta", toteaa Manager Janne Ojala Digiasta.