Case Pynnönen Logistics

Digia Logistics skaalautuu kevyestä yhden käyttäjän ohjelmistosta kattamaan laajimmillaan kansainvälisen yrityksen kaikki operatiiviset tietojärjestelmätarpeet. Monipuolisten rajapintojen avulla ohjelmisto saadaan kytkettyä yrityksessä jo käytössä oleviin muihin tietojärjestelmiin. Järjestelmä mahdollistaa sähköiset tiedonsiirrot EDI-muodossa kuljetusliikkeen, asiakkaiden ja tullin välillä.

Ratkaisun hyödyt

  • Toiminta on helpompaa ja tehokkaampaa, koska kaikki tarvittavat toiminnallisuudet ovat yhdessä järjestelmässä
  • Joustava ja käyttäjäystävällinen järjestelmä
  • Visuaalisen käyttöliittymän ansiosta järjestelmän käyttö on yksinkertaista
  • Rutiinien vähentyminen lisää henkilöstön aikaa muihin tehtäviin
  • Kateseuranta on entistä tarkempaa
  • Ulkopuolisten ohjelmistojen integrointi järjestelmään onnistuu monipuolisten rajapintojen avulla
  • Järjestelmä on tarvittaessa joustavasti laajennettavissa uusille liiketoiminta-aloille
  • IT-toimittajan tuki on lähellä

 

Nopeus ja joustavuus kehittämistyön ohjaajina

Pynnönen International Ltd Oy:llä on yli kuudenkymmenen vuoden kokemus logistiikka-alalta. Nopeus ja joustavuus kuljetusten järjestämisessä sekä asiakkaiden erityistarpeiden huomioiminen ovat perheyrityksen kilpailuetuja. Yrityksessä panostetaan lähitulevaisuudessa erityisesti varastointipalveluihin.

Pystyäkseen palvelemaan asiakkaitaan parhaalla mahdollisella tavalla, Pynnönen International Ltd Oy:llä lähdettiin kartoittamaan uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa. Käytössä oli useita eri järjestelmiä ja tavoitteena löytää yksi kuljetusliikkeelle sopiva kokonaisjärjestelmä, joka kattaisi toiminnallisuuksiltaan kaikki tärkeät toiminnot: vienti- ja tuontilähetykset, varastotoiminnot, laskutuksen, ajojärjestelyt ja EDI-tilauksien vastaanoton.

Digia Logistics - valmis ratkaisu

Digia pystyi tarjoamaan valmiin ratkaisun Pynnönen International Ltd Oy:lle. Digia Logistics on kuljetus- ja logistiikkayrityksille suunnattu toiminnanohjausjärjestelmä. Se muodostuu logistiikan eri osa-alueiden tarpeisiin suunnitelluista itsenäisistä tuotteista, ja modulaarisen rakenteensa ansiosta ratkaisu on sovitettavissa eri asiakasympäristöön ja tarpeeseen sopivaksi.

Digia Logistics skaalautuu kevyestä yhden käyttäjän ohjelmistosta kattamaan laajimmillaan kansainvälisen yrityksen kaikki operatiiviset tietojärjestelmätarpeet. Monipuolisten rajapintojen avulla ohjelmisto saadaan kytkettyä yrityksessä jo käytössä oleviin muihin tietojärjestelmiin, mm. talousjärjestelmään. Järjestelmä mahdollistaa sähköiset tiedonsiirrot EDI-muodossa kuljetusliikkeen, asiakkaiden ja tullin välillä.

/Global/DigiaWeb/Images/caseImages/2/pynnonen_445x220.jpg

Pynnönen International Ltd Oy:ssä otettiin käyttöön seuraavat järjestelmän moduulit:

  • Vientilähetykset - viennin lähetysten kokonaisvaltainen käsittely
  • Vientitullaukset - kolmansien maiden tullaus ja Elex-käsittely
  • Autoliikenne - kaikki tuonnin ja viennin yksiköihin ja lähetyksiin liittyvät keikkakäsittelyn ja lomaketulostuksen rutiinit
  • Laskutus - kaikki tuonnin ja viennin yksiköihin ja lähetyksiin liittyvät hinnoittelun ja laskun tulostuksen rutiinit
  • Kulukirjauskäsittely - kaikki tuonnin ja viennin yksiköihin ja lähetyksiin liittyvät ostolaskujen kirjauksen ja kulukohdistuksen rutiinit
  • Infocenter - lähetysten kateseurantaan ja raportointiin liittyvät rutiinit ja apuvälineet
  • Asiakkuudenhallinta - kuljetussopimusten hallinta
  • Terminaalijärjestelmä - varaston lastausten ja purkausten hallinta, tavaroiden väliaikainen varastointi sekä kotimaan ajojärjestely

 

Käyttöön nopeasti ja asiantuntevasti

Projekti aloitettiin määrittelyllä heinäkuussa 2008. Määrittelyvaihe sujui joustavasti ja nopeasti ja siinä hyödynnettiin Digian logistiikka-alaa hyvin tuntevia konsultteja. Varsinainen toteutustyö päästiin aloittamaan lokakuussa 2008 ja jo tammikuussa 2009 Pynnönen International Ltd Oy sai käyttöönsä uuden toiminnanohjausjärjestelmän.

Järjestelmän integrointi saksalaisen yhteistyökumppanin Chepin järjestelmiin oli ainoa osa-alue, joka vaati asiakaskohtaisia muutostöitä. Pynnönen International Ltd Oy:n varastoliiketoiminnan rungon muodostaa CHEP Equipment Pooling Systemin kuormalavojen tarkastus ja korjaustoiminta. Toimintaan liittyy myöskin kuormalavojen keräily ja asiakastoimitukset koko Suomen alueella. Nyt lavojen toimituksia ja keräilyä pystytään raportoimaan ja seuraamaan entistä paremmin.

”Yhteistyö Digian kanssa sujui hyvin. Olemme tyytyväisiä toimituksen nopeaan aikatauluun, joka oli täsmälleen sovitun mukainen”, toteaa toimitusjohtaja Kari Pynnönen.

”Ratkaisu on kattava ja modulaarinen, minkä vuoksi muutoksia ja lisäyksiä voidaan myös jatkossa tehdä nopeasti Pynnönen International Ltd Oy:n toiminnan tarpeiden mukaisesti”, kertoo myyntipäällikkö Tapio Sulkko Digiasta.

Ratkaisussa käytetty teknologia

Ota yhteyttä

/Global/DigiaWeb/Images/employee_images/6/silhuetti.PNG
Tapio Sulkko
Sales Manager
Puh. 0400 820 884
tapio.sulkko@digia.com