Case Pintos

Digia toimitti Pintokselle uuden toiminnan- ja talousohjausjärjestelmän sekä integraatioratkaisun. ”Tarvitsimme yhteisen työkalun, joka palvelee niin tuotantoa kuin myyntiäkin. Järjestelmän pitää olla ajantasainen ja luotettava sekä taipua liiketoiminnan vaatimuksiin. Haimme myös kustannushyötyjä”, sanoo kehityspäällikkö Misma Silfver.

Ratkaisun hyödyt

  • Reaaliaikainen tietojen hallinta
  • Parantunut asiakaspalvelu
  • Nopea käyttöönotto
  • Tilaustöiden konfigurointi suoraan järjestelmään
  • Järjestelmän joustavuus ja käyttäjäystävällisyys

 

Myynnistä suoraan työjonoon

Rakennusalalle raudoitteita ja nauloja valmistava Pintos Oy sai uuden toiminnan- ja talousohjausjärjestelmän sekä integraatioratkaisun Digian toimittamana. Uuden ERP-järjestelmän toteutus ja käyttöönotto tapahtui nopealla aikataululla noin puolessa vuodessa. Projekti käynnistyi heinäkuussa 2005 ja järjestelmän myyntitoiminnot olivat käytössä jo saman vuoden joulukuussa. Koko järjestelmä otettiin käyttöön helmikuussa 2006.

”Tarvitsimme korvausinvestointina pikaisesti uusitun järjestelmän, koska aiempi tuli tiensä päähän. Halusimme säilyttää vanhan järjestelmän hyödyt ja laajentaa sitä palvelemaan tulevaisuuden tarpeita”, perustelee Pintoksen kehityspäällikkö Misma Silfver.

Tavoitetila projektin johtotähtenä

”Tarvitsimme yhteisen työkalun, joka palvelee niin tuotantoa kuin myyntiäkin. Järjestelmän pitää olla ajantasainen ja luotettava sekä taipua liiketoiminnan vaatimuksiin”, sanoo Misma Silfver. ”Haimme myös kustannushyötyjä. Olemme aika pieni yritys eikä meillä ole suurta IT-osastoa. IT-investointien tulee olla järkeviä ja tukea liiketoimintaa.”

Järjestelmällä on tällä hetkellä noin 40 käyttäjää. ”Työjono ja kirjausnäyttö ovat todella hyviä, ja niitä käytetään joka vaiheessa, ihan tuotannon lattiatasolta lähtien”, korostaa Anu Pitkänen. ”Järjestelmässä näkyy lisäksi lähtevä logistiikka, josta lähettämön työntekijät voivat ajantasaisesti seurata lähtevien kuormien tietoja.”

Digian Teollisuus ja kauppa -osasto toteuttaa kokonaisvaltaisia ERP-ratkaisuja lähinnä valmistavan teollisuuden ja pk-yritysten tarpeisiin. Pohjana on toiminnan- ja talousohjausjärjestelmä Digia Enterprise, jota usein laajennetaan integraatioratkaisulla Digia iSuite. Nämä tuotteet ovat käytössä myös Pintoksella.

Kokonaisuutta täydennetään tarvittaessa käsipääte- tai verkkokaupparatkaisuilla, jotka integroituvat pääjärjestelmään. ”Ennen toimitusprojektia autamme asiakasta jäsentämään nykytilaansa ja asettamaan tavoitetilan. Määrittelemme järjestelmän siten, että se tukee ja tehostaa liiketoimintaa”, sanoo johtaja Tapio Niinikoski Digiasta.

/Global/DigiaWeb/Images/caseImages/pintos_445x220.jpg

”Pystymme tekemään suomalaisille yrityksille sopivia ratkaisuja. Tunnemme liiketoimintaympäristön ja olemme valinneeet tietyt markkinasegmentit, joissa meillä on syvällistä toimialaosaamista”, Niinikoski toteaa. ”Meillä tuotekehitys istuu projektimyynnin vieressä. Sellaista tilannetta ei tule, että asiakkaan ongelmaa ei saada ratkaistuksi.”

Pintos on noin 130 henkilöä työllistävä perheyritys, jonka tuotealueisiin kuuluvat raudoitus- ja sideverkot, harjatangot, naulat sekä raudoitustuotteet. Osa tuotteista valmistetaan asiakkaiden tarpeiden mukaan tilaustyönä. Uusi ERP mahdollistaa erikoistuotteiden konfiguroinnin suoraan järjestelmään.

”Nimenomaan tilaustuotteiden konfigurointi säästää valtavasti työtä, kun myyntivaiheessa saadaan valmis työohje suoraan tuotantoon”, kertoo projektipäällikkö Anu Pitkänen Digiasta. ”Näin vältetään sisäinen rumba, jossa pitää soitella ympäri tuotantoa. Rutiinit ja prosessit yksinkertaistuvat ja nopeutuvat.”

Keskitetty ja integroitu järjestelmä tehostaa yrityksen toimintamalleja, kun sama informaatio on kaikilla käytössä reaaliaikaisesti. Kun myynti on tehnyt tilauksen, muut pystyvät välittömästi arvioimaan ja työstämään sitä. Myynti voi puolestaan seurata, missä vaiheessa työ on menossa ja milloin saatavilla.

Tuki lähellä

Toteutuksen jälkeen projekti siirtyy help deskiin, joka tarjoaa tukipalvelua ja koulutusta.

Yhteistyötä jatketaan asiakkaan tarpeiden mukaan myös Pintoksen projektissa. ”Pieniä muutoksia on tehty matkan varrella ja selvitetty normaaleja tukipalvelukysymyksiä. Henkilökohtainen palvelu on vahvuutemme”, tuumii Anu Pitkänen. ”Pidämme säännöllisiä palavereja ja seuraamme tilannetta.”

Pintoksen Misma Silfver uskoo järjestelmäkehityksen jatkuvan luontevassa tahdissa. ”Olemassa olevien EDI-yhteyksiemme lisäksi haluamme jatkossa sähköistää liityntöjä asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin vielä enemmän.”

Ratkaisussa käytetty teknologia

Ota yhteyttä

/Global/DigiaWeb/Images/employee_images/6/silhuetti.PNG
Harri Mikkonen
Sales Manager
Puh. 050 372 6442
harri.mikkonen@digia.com