Ratkaisun hyödyt

• Liiketoiminnan tehostuminen, prosessien nopeammat läpimenoajat
• Sujuvampi tuotannonohjaus; läpinäkyvyys ja tiedonkulku prosessin vaiheissa
• Kustannussäästöt
• Kasvava asiakastyytyväisyys: parempi toimitusvarmuus ja kyky informoida asiakasta kattavammin prosessin etenemisestä
• Helpotusta ja varmuutta konsernin IT:n hallintaan yhtenäisen järjestelmäarkkitehtuurin ansiosta

Toiminnanohjausjärjestelmä tehostamaan tiedonkulkua

Kalevala Korun järjestelmähanke tuli ajankohtaiseksi, kun yhtiön ERP-ohjelmisto alkoi olla elinkaarensa  lopussa. Tunnettu suomalainen bränditalo halusi moniyritysympäristöön soveltuvan modernin järjestelmän,
jonka käyttöönotto onnistuisi ilman mittavia räätälöintejä.

Päätavoitteena oli uuden järjestelmän avulla tehostaa tilaus-toimitusprosessia ja helpottaa tuotannon suunnittelua lisäämällä läpinäkyvyyttä, joustavuutta ja kustannustehokkuutta sekä lyhentämällä läpimenoaikaa. Järjestelmän tuli myös tarvittaessa taipua ulkomaan toimipisteiden toiminnanohjaukseen. Kalevala Koru valitsi kumppanikseen Digian, joka toimitti kokonaistoimituksena toiminnanohjausjärjestelmän ja tarvittavat liittymät sekä varaston käsipääteratkaisun.

Kalevala Koru halusi monipuolisen mutta mahdollisimman standardin järjestelmän, jotta toimitus sujuisi mutkattomasti ja hyötyihin päästäisiin pian käsiksi. Tässä onnistuttiinkin hyvin – Dynamics AX -järjestelmään tehtiin vain vähän räätälöintiä, sillä perusjärjestelmän prosessit tukivat hyvin Kalevala Korun toimintamalleja.

Uuden järjestelmän käyttöönotto toi lisää tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä tilaustoimitusketjuun. Tuotannonsuunnittelu on sujuvampaa ajantasaisen myyntitiedon ja ennusteiden ansiosta, ja myös asiakkaita pystytään informoimaan entistä tarkemmin prosessin eri vaiheissa, minkä uskotaan lisäävän asiakastyytyväisyyttä ja luottamusta eri toimijoiden välillä. Moniyritysympäristössä eri yritysten välinen tiedonsiirto on helppoa, ja mukaan on mahdollista lisätä tarvittaessa ulkomailla toimivia yrityksiä.

”Toiminnanohjausjärjestelmä on konsernimme tärkein operatiivinen järjestelmä, käytännössä kaikki pyörii AX:n päällä, niin taloushallinto, myynti, tuotanto kuin ostotoimintakin. Järjestelmää käyttää jo noin 30 % henkilöstöstämme”, kertoo tietohallintopäällikkö Tuula Aitta-aho.

Käsipäätteet sujuvoittavat varastoinvestointeja

Integraatioarkkitehtuuri uudistettiin täysin. Liittymien hallinnassa siirryttiin malliin, jossa kaikki sanomat kulkevat integraatiojärjestelmän kautta. Sanomien valvonta on keskitetty yhteen välineeseen. Jatkossa yksittäisten järjestelmien muutokset aiheuttavat muutostarpeen vain yhteen liittymäpäähän.

Sama integraatioteknologia on käytössä myös varaston käsipääteratkaisun tiedonsiirrossa. Varastossa inventoinnit sujuvat mobiililaitteiden avulla. Niistä saldotiedot päivittyvät ERP-järjestelmään automaattisesti.

Ratkaisussa käytetty teknologia

• Microsoft Dynamics AX -toiminnanohjaus
• Microsoft BizTalk -integraatiojärjestelmä
• Digia @Hand -käsipäätejärjestelmä
• Digian Dynamics AX -komponentit: Verkkolasku, Tulostepaketti